Causes Fréquentes D 'Erreurs Dans Les Opérations De Caisse Et Mesures De Prévention

Le système est inadéquat et non réglementé.

Dans certains cas, le principe de la séparation des comptes n 'est pas respecté et les chefs d' unité, les comptables et les comptables agissent à leur guise et ne sont pas tenus de régler leurs comptes pendant de longues périodes, ce qui entraîne souvent des erreurs dans la façon dont les caissiers perçoivent les recettes et les dépenses.

Le fait que certaines unités aient recours à des « petits dépôts » privés pour dissimuler les recettes afin de se soustraire à l 'audit, à l' inspection, au contrôle et à la surveillance de leurs supérieurs ou des départements concernés a non seulement pour effet d 'interagir les fonds « internes » et les fonds « hors livres », mais aussi de provoquer des irrégularités dans les recettes et les dépenses et de perpétuer l' absence de contrôle régulier, ce qui explique en grande partie les irrégularités de paiement.

Irrégularités de procédure et négligence de précaution.

Oui.

A) Le fait de remplir des chèques en espèces, de produire des pièces justificatives irrégulières, de se faire percer par une poignée d 'autres personnes intentionnelles, d' emprunter sans papiers ou sans scellés, pendant une longue période, d 'emprunter, de recevoir des fonds, d' oublier, de compter ou de mourir accidentellement;

Travail pénible et imprudent.

Insuffisance du contrôle et gestion de la confusion.

Mauvaise motivation et erreur.

Mise en place d 'un système rationnel et régulier.

Le système provisoire de gestion de la trésorerie est strictement appliqué et les contrôles internes de la trésorerie et des dépôts sont en place.

Les caissiers ne sont pas tenus d 'enregistrer les écritures comptables et les caissiers non monétaires ne sont pas autorisés à effectuer des opérations en espèces.

B) Les dépenses en espèces sont soumises à l 'approbation du Directeur de la filiale financière et les dépenses sont strictement interdites, les détournements de fonds et les dépôts privés de fonds publics ne doivent pas dépasser les limites prescrites;

Réglementation des opérations et élimination des lacunes.

B) l 'établissement des documents comptables, qui doivent être accompagnés de feuilles d' annexe correspondant au nombre naturel de pages du document original et être collés à l 'adhésif afin d' éviter que le document original ne soit dérobé et ne soit détruit par des personnes intentionnellement intentionnelles;

L 'emprunteur doit être fondé, signé et approuvé par l' autorité financière déléguée.

Professionnalisme et dévouement.

Les caissiers sont un travail chargé et minutieux qui, pour être vraiment efficace, doit se faire en trois temps.

Pour chaque opération de paiement, en particulier pour chaque opération de paiement, il est nécessaire de prendre des notes chronologiques de caisse et de dépôts bancaires, de dresser un inventaire chronologique et chronologique de l 'encaisse et des dépôts bancaires, et de dresser en temps voulu l' inventaire mensuel de l 'encaisse et la concordconcordance des comptes; pour communiquer avec les banques, les soldes quotidiens dépassant les limites prescrites doivent être rapprochés des dépôts bancaires, souvent apurés avec les comptes bancaires, en cas d' erreur, d 'erreur, de correction des comptes débitdébitdébitdébitdébitdébiteurs, régulariser les comptes à temps.- Oui.

Le travail quotidien doit être responsable, à tout moment, avec la plus grande vigilance et la plus grande prudence, en particulier en ce qui concerne l 'argent, les documents, les chèques, les dépôts, les imprimeries, etc.

Renforcement de la réglementation et gestion démocratique des finances.

Le premier consiste à renforcer le contrôle comptable, en particulier en ce qui concerne les caissiers, qui doivent se soumettre de leur propre initiative à la supervision des comptables, faire en sorte que l 'inventaire de la trésorerie soit soumis à la comptabilité de leur propre initiative et que les comptes soient apurés de manière à permettre de vérifier la concordance des comptes et d' éviter les erreurs inutiles.

Deuxièmement, il s' agit de renforcer le contrôle de l 'audit, de procéder en temps voulu à des contrôles et à des audits périodiques ou irréguliers des recettes et des dépenses, de procéder à des vérifications complètes des comptes en fin d' année et de traiter en temps voulu les problèmes relevés lors des inspections et des audits.

Le troisième est l 'introduction d' un système de gestion financière démocratique, recommandé et élu démocratiquement par la population, la création d 'un groupe de gestion des finances démocratiques, l' organisation régulière de réunions de gestion financière, l 'examen des recettes et des dépenses et la mise en œuvre des systèmes financiers, la publication régulière des comptes des recettes et des dépenses et le contrôle populaire.

L 'autodiscipline en matière d' intégrité.

Les caissiers ont souvent affaire à de l 'argent, il faut faire les mains propres, ne sont pas dupes, ne doivent pas avoir de chance unique, ne doivent pas utiliser et empiéter un centimètre de l' État et de la collectivité, sinon, l 'argent ne peut que ruiner la vie!