公文書を書く：「会議紀要」はどう書きますか？

＜p＞「会議紀要」の特徴：第一に、会議紀要は会議の状況と議定事項の完備したシステムに対する報道であり、一般的に会議の後期または会議の終了後に、会議の状況を反映し、会議の議定を徹底的に伝えるために作られます。第二に、紀要に記載されている伝達された会議議定事項は、司会者と会議参加者の共同の意志と法定の権威を反映しているので、関連する会議参加機関または部下の単位に対して拘束力があり、必要と認めたら、文書単位の遵守と執行を要求する権利がある。第三に、紀要の性質は会議の内容の性質と会議紀要を印刷する目的の要求によって決められています。したがって、知照、規定、協議、指導など様々な性質を持っています。＜/p＞
＜p＞＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/index_c.asp”＞会議紀要＜a＞の構造：第一、タイトル。会議名と文種（紀要）。第二に、成文日付。タイトルの真下に丸括弧で書くのが一般的です。第三に、本文。会議の基本状況を概括して反映し、会議の討論と決定事項及び会議の希望、呼びかけに用いる。会議紀要の本文表現：まず会議の基本状況です。会議の根拠、目的、会議名、時間、場所、会議の範囲（人）、議題、会議の成果などを書くのが一般的です。帰納法で述べることができます。また、いくつかの条項を設けて、箇条書きで述べることもできます。特定のテーマの会議は一般的に帰納法で述べ、具体的に上記の内容を明示する。通常の事務会議は箇条書きで会議時間、場所、司会者、参加者を明記すればいいです。経験を交流し、意見を交換する座談会は、参加者の名前や身分会議の議題などを紹介します。次に会議の討論、決定の問題です。まず会議の討論事項に対する分析評価を書きます。重要な意義、成績、欠点など、今後の仕事の指導原則と具体的な手配や関連事項に対する処理決定を書きます。この部分の内容の表現について、テーマ性の重要な会議に属するなら、会議の討論と議定事項の内容の論理関係によってまとめていくつかの段階にまとめられ、各階層は序数または小見出しで表しています。再度、会議の希望、要望、呼びかけを書きます。＜/p＞
＜p＞＜strong＞＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞作成要求＜a＞＜strong＞＜p＞
＜p＞（1）実際に即した態度で、会議の諸内容を真実かつ正確に反映する。参加者の発言と議定事項を要約し、要約したり、必要な削除を行いますが、決して主観的な意図に従って、内容を勝手に加えたり、歪曲や改竄を加えたりしてはいけません。会議後の仕事の手配については、責任分担、時間制限の要求を含め、正確、具体的なものを求めて、伝達と検査の徹底を促します。会議における重大な相違については，ありのままに記載して反映しなければならない。紀要の真実性と正確性を保証するために、紀要は書いた後、会議の司会者に審査と署名を依頼し、重要な会議の議事録を提出し、出席者の討論によって承認されるべきです。＜/p＞
＜p＞（2）ポイントを強調し、簡明に練り上げます。会議の性質によって紀要の重点を定め、重点部分については詳細に述べるべきである。会議の内容については、分析と要約を強化し、分かりやすく、要点を明確にし、言語の簡明を図る。会議で発生したさまざまな観点に対して、集中して分析して鑑別し、理論的な要約を行い、紀要に合理性を持たせ、会議に反映された各状況に対しても、真剣に分析を行い、その中から最も典型的で最も説得力のある事例とデータを抽出してまとめて説明しなければならない。＜/p＞
＜p＞（3）段取りがはっきりしていて、筋道がはっきりしています。紀要の各階層は、見出し・序数表示に加えて、「会議の決定」「会議の同意」「会議の聴取」を用いることができる。検討した結果、…」などの慣用語の表現。＜/p＞